PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI JAMBI BERBASIS WEBSITE
DOI:
https://doi.org/10.31949/infotech.v11i1.14110Abstract
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Jambi merupakan unsur pelayanan administratif dan teknis yang berfungsi mendukung kelancaran tugas dan fungsi DPRD sebagai lembaga legislatif daerah. Sekretariat ini bertanggung jawab atas berbagai kegiatan administrasi, termasuk pengelolaan dan pengarsipan surat masuk dan keluar yang menjadi bagian penting dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, serta efisiensi kerja. Selama ini, proses pengarsipan surat di Sekretariat DPRD Provinsi Jambi masih dilakukan secara manual, yaitu dengan penyimpanan fisik di map dan lemari arsip. Hal ini menyebabkan berbagai kendala seperti keterlambatan pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip, dan kurang efisiennya proses pencatatan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi pengarsipan surat berbasis website yang dapat membantu mempermudah pengelolaan arsip surat masuk dan keluar secara digital. Hasil dari perancangan sistem ini menunjukkan bahwa sistem informasi pengarsipan surat yang diusulkan dapat meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam proses pengarsipan, mempermudah pencarian dokumen, serta mengurangi ketergantungan terhadap arsip fisik. Dengan sistem ini, diharapkan pengelolaan surat di lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Jambi menjadi lebih tertata, cepat, dan terdokumentasi dengan baik.
Keywords:
digitalisasi arsip, pengarsipan surat, sistem informasiDownloads
References
Astuti, R. (2009). Pemodelan Analisis Berorientasi Objek dengan Use Case. Media Informatika, 8(2), 73–81.
Atanta Ginting, H. H. (2022). Sistem Informasi Persediaan Barang Gudang Pada Tewangi Indonesia. INFOTECH Journal, 8(2), 141–146.
Erliani, S. (2024). Surat Sebagai Sarana Komunikasi Efektif: Memahami Pentingnya Bentuk Dan Jenis Yang Sesuai. Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Sains, 1, 1–9.
Fathurrahman, M. (2018a). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.
Fathurrahman, M. (2018b). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.
Irawan, D. A. B. P. N. (2023). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Pada Kesbangpol. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi (JISI), 2(2), 19–25.
Kunci, K. (2020). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Posisi Keuangan Pada UMKM Berbasis WEB (Studi Kasus UMKM Home Catering). Jurnal Ilmiah Komputasi, 19(3), 383–390. https://doi.org/10.32409/jikstik.19.3.65
Kurniawan, O. P., Rizal, C., & Marlina, L. (2025). Perancangan Sistem Aplikasi Arsip Surat Pada Kantor Sekretariat DPRD Kota Medan Berbasis Web. 14(April), 375–383.
Mardini, A. I., & Baujuri, A. (2024). Sistem Informasi E-Learning Berbasis Web. COREAI: Jurnal Kecerdasan Buatan, Komputasi Dan Teknologi Informasi, 4(2), 134–140. https://doi.org/10.33650/coreai.v4i2.7522
Nistrina, K., & Rahmania, A. (2021). Sistem Informasi Point of Sale Berbasis Website Studi Kasus: Pt Barokah Kreasi Solusindo (Artpedia). Jurnal Sistem Informasi, J-SIKA, 03(02), 1–12.
Oktarini Sari, A., & Nuari, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web dengan Metode FAST (Framework For The Applications). Jurnal PILAR Nusa Mandiri, 13(2), 261.
Rahmat Gunawan, Suherman, Y., & Wibowo, S. S. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Verifikasi Dan Validasi Data Pengajuan Tender Berbasis Web. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 16(4), 11–19. https://doi.org/10.35969/interkom.v16i4.188
Science, G., & Outlook, E. (2020). 何霄嘉 1 ，郑大玮 2 ，许吟隆 3 （1. 32(2), 58–65.
Supriyadi, A. (2024). Riset Teknik Informatika dan Komputer Rancang Bangun Company Profile Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Restikom , 6(1), 75–85.
Yusuf, A., & Badrul, M. (2024). Perancangan Model Waterfall Pada Sistem Informasi Penjualan Baju Pada Brand Hasnaa Busana. PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset Dan Observasi Sistem Komputer, 11(1), 113–118. https://doi.org/10.30656/prosisko.v11i1.8171
Zalukhu, A., Swingly, P., & Darma, D. (2023). Perangkat Lunak Aplikasi Pembelajaran Flowchart. Jurnal Teknologi, Informasi Dan Industri, 4(1), 61–70.
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Yerix Ramadhani, Rizki Haris Ariza, Ahmad Rofi Arrahman, Alhamdhi Wahyu Maulana, Allya Putri Oktaviani, Dimas Lindra, Khairunnisa Sipayung
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
