PERANCANGAN APLIKASI SURAT MENYURAT PADA BIRO ADMINISTRASI PIMPINAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAMBI

Authors

  • Bastomi Baharsyah UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
  • Rizky Ananda UIN Sulthan Thaha Saiffudin Jambi
  • M. Julianda Al-Mubarroq UIN Sulthan Thaha Saiffudin Jambi
  • Nopita Aulia Putri UIN Sulthan Thaha Saiffudin Jambi
  • Dzikirullah Al Rahmad UIN Sulthan Thaha Saiffudin Jambi
  • Prayogi UIN Sulthan Thaha Saiffudin Jambi
  • Awaluddin UIN Sulthan Thaha Saiffudin Jambi

DOI:

https://doi.org/10.31949/infotech.v11i1.13790

Abstract

Laporan magang ini di susun berlandaskan pada kegiatan magang di Biro Administrasi pimpinan Kantor Sekretariat Daerah, Provinsi Jambi. Tujuan magang yaitu untuk memahami peran dan fungsi administrasi dalam mendukung kelancaran tugas pimpinan, dalam pengelolaan dokumen, sura menyurat, pelayanan protokol, Penyiapan materi, memfasilitasi Komunikasi pimpinan, dan studi dokumentasi Pimpinan. Selama magang, penulis terlibat dalan berbagai tugas dan bagaian seperti Menerima, mencatat surat masuk maupun keluar, Mengkoordinasi acara dalam kantor maupun diluar kantor, Membantu membuat paparan materi untuk pimpinan, Memfasilitasi Komunikasi Pimpinan dalam menyiapkan sambutan untuk Gubernur Jambi dan Pengelolaan Dokumentasi di setiap acara dalam kantor maupun di luar kantor. Rekomendasi yang di berikan yaitu peningkatan dalam aplikasi surat menyurat agar mempercepat suatu proses surat untuk di disposisi oleh Kepala Biro. Kegiatan magang ini memberikan pengalaman nyata dalam administrasi pimpinan sekaligus melatih komunikasi, memanajemen waktu, dan kerja sama tim. Diharapkan laporan ini dapat menjadi referensi bagi pengembangan sistem pada Biro Administrasi Pimpinan di lingkungan Sekretariat Daerah Provisi Jambi.

Keywords:

administration, leadership , bureau, regional , Secretariat

Downloads

Download data is not yet available.

References

Annisa, & Usman. (2020). Strategi Komunikasi Pimpinan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Riau dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai. Jurnal Riset Mahasiswa Dakwah Dan Komunikasi, 2(4), 178–185.

Hidayat, R., Satriansyah, A., & Nurhayati, M. S. (2022). Penggunaan Metode Waterfall untuk Rancangan Bangun Aplikasi Penyewaan Lapangan Olahraga. BIOS : Jurnal Teknologi Informasi Dan Rekayasa Komputer, 3(1), 9–16. https://doi.org/10.37148/bios.v3i1.35

Lutfiana, Nurisma. , F. Z. (2024). Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Pada Dinas Komunikasi dan Informasi Bondowoso. Jurnal Ilmiah Multidisplin Ilmu , 1(6), 67–78. https://doi.org/10.69714/p074a746

Nurhayati, W. S. S. G. Y. K. S. (2023). Implementasi Metode Waterfall Pada Sistem Informaso Peprustakaan Online SMK Negeri 1 Seputih Agung. JURNAL ILMU KOMPUTER DAN INFORMATIKA, 4(2), 196–207.

Science, G., & Outlook, E. (2020). 何霄嘉 1 ,郑大玮 2 ,许吟隆 3 (1. 32(2), 58–65.

Siregar, H. F., & Melani, M. (2019). Perancangan Aplikasi Komik Hadist Berbasis Multimedia. Jurnal Teknologi Informasi, 2(2), 113. https://doi.org/10.36294/jurti.v2i2.425

Widodo, B. P. (2016). Latar Belakang, Pengertian, dan Konsep Pengurusan Surat. Pengurusan Surat, 1–33.

Yusuf, A., & Badrul, M. (2024). Perancangan Model Waterfall Pada Sistem Informasi Penjualan Baju Pada Brand Hasnaa Busana. PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset Dan Observasi Sistem Komputer, 11(1), 113–118. https://doi.org/10.30656/prosisko.v11i1.8171

Downloads

Abstract Views : 0
Downloads Count: 0

Published

21-06-2025

How to Cite

Baharsyah, B., Ananda, R., Al-Mubarroq, M. J., Putri, N. A., Al Rahmad , D., Prayogi, & Awaluddin. (2025). PERANCANGAN APLIKASI SURAT MENYURAT PADA BIRO ADMINISTRASI PIMPINAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAMBI. INFOTECH Journal, 11(1), 90–94. https://doi.org/10.31949/infotech.v11i1.13790

Issue

Section

Articles

Most read articles by the same author(s)